Datenschutzerklärung
Wer sind wir und um was geht es hier?
Wir sind die Florian Gyger Software GmbH, Gustav Zeiler-Ring 3, 5600 Lenzburg, Schweiz, und Verantwortliche für diese Website. Dies ist unsere Datenschutzerklärung ("DSE"), in welcher wir Ihnen als betroffene Person diejenigen Informationen erteilen, die erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte geltend machen können und damit für Sie eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.
Diese DSE bildet die Grundlage, auf der wir Ihre Personendaten wie unten beschrieben bearbeiten, auch diejenigen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung und Interaktion mit unserer Website, einschliesslich unserer Präsenzen auf den Sozialen Medien, erhalten (zusammen als "Anwendungen" bezeichnet).
Diese Anwendungen können Links zu und von den Anwendungen unserer Partnernetzwerke, Werbepartner und verbundenen Gesellschaften enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Anwendungen folgen, beachten Sie bitte, dass diese ihre eigenen DSE haben und wir nicht für diese haftbar gemacht oder zur Verantwortung gezogen werden können.
Diese DSE ist vom 10.03.2026. Wir behalten uns vor, diese jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils hier publizierte DSE.
Welche Personendaten bearbeiten wir von Ihnen, wozu und mit wem teilen wir sie?
Wenn Sie unsere Website besuchen
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Anwendungen zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Dies geschieht gestützt auf unsere genannten berechtigten Interessen i.S.v. Art. 6 lit. f DSGVO.
Hierzu werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- Vercel, Inc., USA, Entwickler-Tools und Cloud-Infrastruktur für die Webseite, Datenschutzerklärung Vercel
Wenn Sie uns via Formular anschreiben
Diese Website erlaubt es Ihnen, uns via Kontaktformular zu kontaktieren. Wenn Sie sich entscheiden uns so zu kontaktieren, dann willigen Sie ein (i.S.v. Art. 6 lit. a DSGVO), dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, IP-Adresse sowie den Inhalt unserer Konversation zwecks Kommunikation mit Ihnen bearbeiten bis wir überzeugt sind, dass Sie zufrieden sind, und anschliessend die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archivieren oder löschen.
Für die Kommunikation mit uns via Kontaktformular werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, E-Mail-Anbieter, Datenschutzerklärung Amazon AWS
- Zoho Corporation GmbH, Deutschland, Kundenverwaltungssoftware, Datenschutzerklärung Zoho
- Bending Spoons S.p.A., Italien, Notizsoftware, Datenschutz- und Cookie-Richtlinie Bending Spoons
Wenn Sie uns via E-Mail oder Telefon kontaktieren
Wenn Sie sich entscheiden, uns via E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, dann willigen Sie ein (i.S.v. Art. 6 lit. a DSGVO), dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, Anrede, ggf. Organisation, Telefonnummer und ggf. Terminvorschlag sowie den Inhalt unserer Konversation zwecks Kommunikation mit Ihnen bearbeiten bis wir überzeugt sind, dass Sie zufrieden sind, und anschliessend die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archivieren oder löschen.
Für die Kommunikation mit uns via E-Mail oder Telefon werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, E-Mail-Anbieter, Datenschutzerklärung Amazon AWS
- Zoho Corporation GmbH, Deutschland, Kundenverwaltungssoftware, Datenschutzerklärung Zoho
- Bending Spoons S.p.A., Italien, Notizsoftware, Datenschutz- und Cookie-Richtlinie Bending Spoons
Wenn Sie einen Termin in unserem Online-Kalender buchen
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über einen eingebetteten Online-Kalender einen Termin mit uns zu buchen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Termin zu buchen, dann willigen Sie ein (i.S.v. Art. 6 lit. a DSGVO), dass wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer sowie eine optionale Freitextnachricht zwecks Terminvereinbarung und Kommunikation mit Ihnen bearbeiten.
Hierzu werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- Cal.com, Inc., USA, Online-Terminbuchung, Datenschutzerklärung Cal.com
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
Wenn Sie sich entscheiden unseren Newsletter zu abonnieren, dann willigen Sie ein (i.S.v. Art. 6 lit. a DSGVO), dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, sowie Ihre Interaktion mit unserem Newsletter bearbeiten, um Ihnen unseren Newsletter per E-Mail zuzustellen, den Empfang sicherzustellen und gestützt auf Ihre Interaktion allenfalls unser Angebot zu verbessern. Darin eingeschlossen ist die Nutzung zu weiteren Werbezwecken auf Sozialen Medien (z.B. für sog. Lookalike Audience-Kampagnen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen via die im Newsletter selbst angegeben Optionen mit Wirkung für die Zukunft.
Auf unserer Website bieten wir zudem kostenlose Tools an, deren Zugang eine Newsletter-Anmeldung voraussetzt. Bei der Anmeldung erfassen wir dieselben Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse). Wenn Sie bereits für den Newsletter angemeldet sind, genügt die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse, um Zugang zu erhalten.
Um Ihnen die wiederholte Eingabe Ihrer Daten zu ersparen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen und Nachnamen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Diese Daten werden ausschliesslich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht mit Tracking- oder Analysedaten verknüpft. Sie dienen einzig der Vereinfachung des Zugangs zu den genannten Tools. Sie können diese Daten jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Für Erstellung, Versand, Empfangsbestätigung und Interaktionstracking unseres Newsletters werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- ActiveCampaign, LLC, USA, E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand, Datenschutzerklärung ActiveCampaign
Wenn Sie unserer Präsenz auf den Sozialen Medien folgen
Wenn Sie sich entscheiden unserer Präsenz auf den Sozialen Medien zu folgen und allenfalls darüber mit uns zu kommunizieren, dann willigen Sie ein, dass wir Ihren Nutzernamen zur Bewirtschaftung und Analyse unserer Follower (inkl. zu Werbezwecken) sowie den Inhalt einer allfälligen Interaktion mit uns oder unseren Inhalten bearbeiten. Sie können unsere Präsenz jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verlassen.
Für den Betrieb einer solchen Präsenz sind wir zusammen mit dem Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich: wir für die Bearbeitung Ihrer Daten wie oben beschrieben, der Plattformbetreiber für die Bearbeitung Ihrer Daten gemäss der Teilnahmevereinbarung zwischen Ihnen und dem Plattformbetreiber selbst.
Wir haben Präsenzen auf folgenden Sozialen Medien (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, LinkedIn, Datenschutzerklärung LinkedIn
Wenn Sie unsere kostenlosen Tools mit KI-Funktionalität nutzen
Auf unserer Website bieten wir kostenlose Tools an, die KI-Technologien (künstliche Intelligenz) einsetzen. Wenn Sie sich entscheiden, diese Tools zu nutzen, dann willigen Sie ein (i.S.v. Art. 6 lit. a DSGVO), dass die von Ihnen eingegebenen Freitextdaten an unseren KI-Dienstleister übermittelt und dort gemäss der Funktionalität des jeweiligen Tools bearbeitet werden. Es werden keine Daten für das Training von KI-Modellen genutzt.
Hierzu werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- OpenAI Ireland Ltd, Irland, KI-Sprachmodell-Dienstleister, Datenschutzerklärung OpenAI
Wenn Sie unser Kunde werden
Unser Kunde zu werden setzt voraus, dass Sie oder Ihre Organisation mit uns einen Vertrag abschliessen (i.S.v. Art. 6 lit. b DSGVO). Dazu benötigen wir Daten wie Name, Vorname, Anrede, ggf. Organisation, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse und Zahlungsart. Damit können wir einerseits die Kundenbeziehung mit Ihnen oder Ihrer Organisation prüfen und ggf. eingehen. Andererseits erlaubt uns das in der Folge, die von Ihnen oder Ihrer Organisation gewünschten Dienstleistungen oder Warenlieferungen zum Zweck der Vertragsabwicklung zu erbringen. Ausserdem legen wir eine Datei über Sie oder Ihre Organisation an, in der Ihre Kontaktdaten, geleistete Arbeiten, Transaktionen, Kommunikation, erstellte oder erhaltene Dokumente, Zeitaufwand sowie Informationen für die Rechnungsstellung und Buchhaltung enthalten sind. All dies werden wir den gesetzlichen Vorgaben entsprechend aufbewahren.
Hierzu werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
- Zoho Corporation GmbH, Deutschland, Kundenverwaltungssoftware, Datenschutzerklärung Zoho
- Bending Spoons S.p.A., Italien, Notizsoftware, Datenschutz- und Cookie-Richtlinie Bending Spoons
- INFOMANIAK NETWORK SA, Schweiz, Cloud-Speicher, Datenschutzerklärung Infomaniak
- bexio AG, Schweiz, Rechnungsstellung, Datenschutzerklärung bexio
Geben wir Ihre Personendaten ins Ausland bekannt?
Wir arbeiten mit verschiedenen Partnern im In- und Ausland zusammen (s.o.). Grundsätzlich befinden sich diese in Ländern, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen. Sollte die Bekanntgabe in einzelne Länder einen zusätzlichen Schutz erfordern, so stellen wir diesen sicher, indem wir mit solchen Partnern von den Behörden genehmigte Datenschutz-Standardschutzklauseln vereinbaren oder indem wir auf die Selbstzertifizierung solcher Partner unter den entsprechenden Abkommen abstellen.
Was sind Ihre Rechte uns gegenüber?
Sie haben das Recht:
- von uns Auskunft über, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen;
- uns aufzufordern, die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken, insbesondere gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Marketingzwecken Widerspruch einzulegen; und
- von uns zu verlangen, dass wir Ihnen oder einer von Ihnen beauftragten natürlichen oder juristischen Person eine digitale Datei Ihrer Personendaten zur Verfügung stellen (Datenübertragbarkeit)
Sie können Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten zu den angegebenen Zwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Ausserhalb der Schweiz ist dies die jeweilige Behörde im Land/Bundesland, wo Sie ansässig sind.
Wie können Sie Ihre Rechte uns gegenüber ausüben?
Bei Fragen zu dieser DSE oder zur Ausübung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns schriftlich entweder auf dem Postweg (s.o.) oder via E-Mail wie folgt zu kontaktieren: info@floriangyger.ch